發票後台功能說明
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單張開立
- 1.點選「開立發票」-點選「單張開立」
- 2.填寫資料(總金額無需填寫,系統將於開立時依品項單價、數量自動計算)
- 3.確認開立
- *消費內容的欄位裡,可自行增加品項
- 1.輸入商品資料
- 2.點擊加號,將輸入的商品增加到品項列表中
- 3.品項列表顯示於上方,點擊減號可刪除該品項
消費內容欄位-增加品項
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批次開立
- 1.點選「開立發票」-點選「批次開立」
- 2.下載Excel範例進行填寫
- ※範例將不定期更新,請於每次開立前重新下載最新版檔案使用
- Excel範例檔內容如下圖:
- 3.勾選開立日期,同一期內的發票都可往前選擇日期開立。如不勾選日期,系統則會自動開立在當日。
- 4.夾帶檔案
- 5.點選提交後,請勿重複點擊按鈕,需等待系統跳出成功/失敗通知在關閉視窗。
- 成功/失敗通知,範例如下
注意事項:
1.上傳檔案前,請務必檢查檔案內容是否正確,且必填欄位都有填寫完成。
2.確認無誤後即可提交檔案,一旦上傳則無法中止,系統會逐筆判讀,全部資料皆沒有問題時,系統才會一次開立成功。
3.上傳時,網路不可中斷,檔案僅支援「97-2003工作表(.xls)」,如檔案版本錯誤則無法上傳,且提交檔案請勿連續點擊按鈕,並等候系統跳出成功/失敗訊息。
4.如有遇到錯誤,系統會跳出提醒視窗告知錯誤的地方,若無法看懂錯誤訊息(如上圖),請務必截圖並連同Excel檔案寄至einvoice@paynow.com.tw,人員將儘快為您查詢。
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簡易開立
- 1.點選「開立發票」-點選「簡易開立」
- 2.填寫資料 → 3.點擊產生簡易開立網址
- ※此服務是以簡訊方式寄出發票通知,需開通後才能使用,消費者才會收到發票,如有需要請來信PayNow信箱:einvoice@paynow.com.tw申請
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查詢發票
- 1.點選「查詢作業」-點選「查詢發票」
- 2.填寫資料(如需下載Excel,查詢前請先勾選「是否產生Excel」)
- 3.點擊「確認查詢」
- ★系統將依照查詢結果每200筆合成1個檔案,下拉選單後左下角點擊「送出」即可下載、列印發票收執聯。
- ‧可下載Excel詳細資訊報表
- 4.點擊詳細資訊欄裡的眼睛圖示
- 5.顯示詳細資訊視窗,欄位內含發票相關功能按鈕:列印、補寄、補發、紙本、作廢、折讓
- 功能按鈕:
- 1.列印收執聯:列印電子發票明細。
- 2.補寄發票:填寫Email,補寄發票開立通知。
- 3.補寄簡訊:填寫手機號碼,補寄發票開立通知。
- 4.寄送紙本:填寫消費者地址及姓名,申請紙本發票寄送。
- 5.發票折讓:勾選品項,輸入折讓金額,確定折讓。註:消費者需點開折讓單,折讓才算完成!
- 6.發票作廢:按下「作廢」按紐,作廢完成。
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查詢區間扣點
- 1.點選「查詢作業」-點選「查詢區間扣點」
- 2.設定查詢的區間 → 3.確定
- 4.查詢結果列表顯示於下方
- ※扣點明細會顯示於資料下方最右端
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查詢進項發票
- ★您的賣方需為PayNow電子發票商家,發票開立後您將可於此功能查詢到進項發票,操作方式如下:
- 1.點選「查詢作業」-點選「查詢進項發票」
- 2.填寫資料(如需下載Excel,查詢前請先勾選「是否產生Excel」)
- 3.確認查詢
- 4.查詢結果列表顯示於下方
- ★系統將依照查詢結果每200筆合成1個檔案,下拉選單後左下角點擊「送出」即可下載、列印發票收執聯。
- ‧可下載Excel詳細資訊報表
- 5.點擊詳細資訊欄裡的眼睛圖示
- 6.顯示詳細資訊視窗,欄位內含列印收執聯按鈕
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紙本歷史查詢
- 1.點選「查詢作業」-點選「紙本歷史查詢」
- 2.填寫資料(如需下載Excel,請勾選「是否產生Excel」)
- 3.點擊「確認查詢」
- 4.查詢結果列表顯示於下方
- ‧可下載Excel詳細資訊報表
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查詢超商中獎扣點
- 1.點選「查詢作業」-點選「查詢超商中獎扣點」
- 2.設定查詢的區間 → 3.查詢
- 4.查詢結果列表顯示於下方
- ‧扣點資料於報表最右端,可下載Excel詳細資訊報表
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查詢折讓
- 1.點選「查詢折讓」
- 2.填寫資料 → 3.查詢
- 4.查詢結果列表顯示於下方,可下載Excel詳細資訊報表,點擊表格內列印圖示可列印折讓單
- 5.點擊詳細資訊欄裡的眼睛圖示
- 6.顯示詳細資訊視窗,欄位內含功能按鈕:取消折讓單、補發折讓單
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中獎清冊查詢
- 1.點選「中獎清冊查詢」
- 2.設定查詢的區間 → 3.查詢
- 4.查詢結果列表顯示於下方
- 5.點擊右下方下載中獎清冊按鈕
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會員資料編修
- 1.點選「會員資料」
- 2.頁面顯示會員資料表,部分可編修,還可上傳發票LOGO圖檔與發票章LOGO圖檔
- ★無法直接編輯的資料(如:公司地址),請聯繫我方客服處理
- 3.若有修改,請點擊「確定更改」才能儲存變更
- 會員資料下方可更改會員密碼
- 4.填寫新密碼 → 5.重複新密碼 →6.確認重設
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查詢字軌
- 1.點選「查詢字軌」
- 2.資料顯示於下方。點擊左側綠色按鈕可只顯示今年字軌
- 3.點擊停用區間列按鈕可查看詳情
- ‧商家當期開立第一張發票時系統即會自動取用字軌顯示。當期尚未開立發票的話,可繼續以下操作:
- 4.點擊「取該期字軌」
- 5.該期字軌會顯示於資料表中
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停用字軌
- 1.點選「查詢字軌」
- 2.點「選取該期字軌」(如當期已開立第一筆發票,可省略此步驟)。
- 3.在輸入欄中輸入要停用之字軌區間的起始號碼與結束號碼
- 4.按「停用」
- ※提醒您,已停用的字軌號碼,我方系統將以空白字軌上傳,如貴司有在其他平台使用,請於當期報稅前至「財政部電子發票服務平台」上手動修改空白字軌區間
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線上充值
- 1.點選「線上充值」
- 2.選擇要充值的點數
- 3.填寫資料
- 4.點擊想要的付款方式:ATM轉帳或信用卡付款
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批次作廢
- 1.點選「批次作廢」
- 2.夾帶檔案(一個檔案最多可上傳200筆發票,如超過請分批上傳)
- 3.點擊提交確認作廢
- ‧可先下載範例Excel檔